Esta Política de privacidad (en adelante, la «Política de privacidad») se aplica al uso de los servicios prestados a través del sitio web (en adelante, el «Sitio web») por Pulsaclass S.A.S. y sus filiales (en adelante, «CHILL IT» y junto con el Usuario, las «Partes» y cada una de ellas, la «Parte») con el fin de proporcionar al Usuario información relacionada con los dispositivos de refrigeración instantánea para bebidas (en adelante, los «Productos»). Asimismo, a través de este Sitio Web, CHILL IT ofrece al Usuario la posibilidad de enviar comentarios, consultas o sugerencias (en adelante y en su totalidad, los «Servicios»).
SI EL USUARIO NO ESTÁ DE ACUERDO CON ELLAS, DEBE ABSTENERSE DE UTILIZAR EL SITIO WEB Y/O LOS SERVICIOS.
Para CHILL IT, la privacidad de los datos personales del Usuario es muy importante. En caso de que el Usuario tenga alguna pregunta sobre la Política de privacidad o sobre su sitio web, debe ponerse en contacto con CHILL IT, en cualquier momento, enviando un correo electrónico a contact@chillit.com.
Como se indica en los Términos y condiciones, el sitio web de CHILL IT tiene, a menos que se indique lo contrario, únicamente con fines informativos, ya que la fabricación la lleva a cabo internacionalmente la empresa IMBERA COOLING, una empresa que pertenece al grupo FEMSA, y la distribución y comercialización de los Productos será realizada por terceros, que se determinará de acuerdo con la jurisdicción en la que se encuentre el Usuario (en adelante, los «Comercializadores de Terceros»).
El Usuario acepta que CHILL IT pueda recopilar información mediante cookies, etiquetas y otros métodos (como la información proporcionada por el Usuario al registrarse y/o utilizar el Sitio web y/o el Servicio).
Asimismo, CHILL IT puede recopilar y/o almacenar el número o la dirección IP (Protocolo de Internet) del Usuario para mejorar la calidad del Servicio prestado a través del Sitio web. El almacenamiento por parte de CHILL IT del número de IP de los dispositivos del Usuario permite identificarlos en el momento de iniciar sesión en sus cuentas individuales. También facilita el diagnóstico de cualquier problema de conexión que pueda existir en el sitio web, mejorando la calidad del Servicio.
Un número o dirección de Protocolo de Internet (IP) es una identificación numérica que distingue un dispositivo informático electrónico (como una computadora, un teléfono personal con acceso a la red, una tableta, una PDA, etc.) que se conecta a una red informática (por ejemplo, Internet).
CHILL IT ofrece al Usuario la posibilidad de acceder a un módulo de contacto para comunicarse con CHILL IT (en adelante, el «Formulario de contacto») para lo cual puede solicitar al Usuario y almacenar los siguientes datos personales: (i) nombre y apellidos y/o nombre de la empresa; (ii) correo electrónico; (iii) DNI y/o CUIT; (iv) número de teléfono (v) y otra información proporcionada por el Usuario con el fin de postularse con el propósito de ser empleado o representante de Chill It; en adelante denominado «Datos personales». La recopilación de información nos permite ofrecer al usuario un servicio personalizado que se adapta a sus necesidades con el fin de brindarle la mejor experiencia posible.
CHILL IT puede recopilar información del Usuario mediante cookies y/o etiquetas o cualquier otro método automatizado de detección de información proporcionado por las herramientas que ofrece el Sitio web. La información recopilada por CHILL IT puede incluir el comportamiento de navegación, la dirección IP, los registros y otros tipos de información.
CHILL IT almacenará y utilizará la información proporcionada por el Usuario y la recopilada por CHILL IT durante el período necesario para cumplir con el propósito de analizarla y poder brindar a los Usuarios el mejor Servicio posible.
Cualquier persona que haya proporcionado información de contacto personal a través del sitio web de CHILL IT puede enviar un correo electrónico a legal@chillit.com para actualizar, eliminar y/o corregir su información de contacto personal. CHILL IT responderá a esta solicitud en un plazo de 5 (cinco) días a partir de su recepción por correo electrónico.
CHILL IT utilizará la información proporcionada por los Usuarios y la recopilada por CHILL IT para analizar la conducta y los comportamientos de los Usuarios como tales, como su ubicación geográfica, sus sesiones de uso, la permanencia en el Sitio web, la frecuencia de uso, con el fin de tratar de mejorar su Servicio e intentar proporcionarles mejores soluciones a sus necesidades.
CHILL IT puede compartir la información del Usuario con terceros comercializadores destinados a fabricar, distribuir o vender los Productos existentes en el sitio web, con fines comerciales o similares, a fin de cumplir con el propósito del Servicio CHILL IT y mejorar su calidad. En general, estas empresas o sitios web tienen sus propias políticas de privacidad de datos con el fin de proteger los datos. En cualquier caso, CHILL IT hará todo lo posible para garantizar que la privacidad de la información compartida esté protegida de la mejor manera posible. Cuando proceda, CHILL IT intentará firmar acuerdos expresos sobre la protección de datos y la privacidad de la información. Sin perjuicio de lo anterior, CHILL IT no será responsable de los daños y perjuicios causados por dichas empresas y/o sitios web en cuanto a su deber de protección, confidencialidad y privacidad de los datos que manejan.
El sitio web de CHILL IT puede contener enlaces a otros sitios web que no son propiedad de CHILL IT. En consecuencia, CHILL IT no será responsable de las acciones de dichos sitios web, a los que no se aplicará esta Política de privacidad. Le recomendamos que revise la política de privacidad detallada de esos sitios web para comprender los procedimientos de recopilación de información que utilizan y cómo protegen sus datos personales.
CHILL IT conservará los datos personales proporcionados por el usuario durante el período en que este último utilice el sitio web y/o utilice el servicio para proporcionar el mejor servicio.
Una vez finalizada la relación entre las Partes, por el motivo que sea, CHILL IT se reserva el derecho de conservar la información antes mencionada durante un período de 10 años y/o hasta que finalice la finalidad de su procesamiento. Transcurrido el período mencionado anteriormente, CHILL IT procederá a la destrucción de los datos personales.
CHILL IT utilizará la información proporcionada por los Usuarios y la recopilada por CHILL IT si así lo solicitan los tribunales u organismos estatales nacionales o internacionales que la requieran y la soliciten de la forma correspondiente.
Únicamente para cumplir con los fines establecidos en esta Política de privacidad y con el fin de proporcionar el Servicio, CHILL IT puede divulgar datos personales y/o información personal, cuando sea necesario, a las autoridades, los socios de CHILL IT y otros terceros, como los proveedores de servicios externos utilizados en relación con el Servicio.
En algunos casos, la información personal puede transferirse fuera del país en el que se recopilan los datos personales a países con los mismos o mejores niveles de protección. En caso de que la información personal se transfiera a países con niveles de protección más bajos, CHILL IT someterá esas transferencias a las salvaguardias y medidas de seguridad adecuadas, como las cláusulas estándar de protección de datos adoptadas en los respectivos acuerdos o aprobadas por la autoridad legal correspondiente.
En otros casos para diferentes jurisdicciones, como la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo («UE/EEE»), incluidos, entre otros, los datos personales pueden transferirse fuera de los lugares donde CHILL IT lleva a cabo sus actividades comerciales. Estas transferencias fuera de la UE/el EEE están sujetas a las medidas de protección y seguridad adecuadas, como las cláusulas estándar de protección de datos adoptadas en los acuerdos respectivos o aprobadas por la Comisión de la UE de conformidad con el RGPD. Las cláusulas estándar de protección de datos aplicables en los respectivos acuerdos pueden estar disponibles para que los usuarios las revisen si así lo solicitan.
Si bien el Sitio Web y/o el Servicio no están dirigidos a menores, en el caso de que algún menor tenga acceso a ellos, su uso debe ser supervisado por los padres, tutores o tutores legales. El Sitio web y/o el Servicio solo están permitidos a quienes tengan la edad legal para contratar y no se les impida legalmente ni se les prohíba de ninguna manera ejercer actos, derechos y/u obligaciones legales. En vista de esto, los menores de 18 años no pueden acceder al sitio web y/o utilizar el Servicio, ni proporcionar ningún dato personal ni ningún otro tipo de información.
CHILL IT ha adoptado medidas de seguridad razonables para proteger la información del Usuario y evitar el acceso no autorizado a sus datos o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de los mismos. La información recopilada por CHILL IT o proporcionada por el Usuario se mantendrá estrictamente confidencial. El acceso a los datos personales está restringido a aquellos empleados, contratistas, vendedores externos, operadores y representantes de CHILL IT que necesiten conocer dichos datos para desempeñar sus funciones y desarrollar o mejorar el Servicio.
No obstante lo anterior, teniendo en cuenta que Internet es un sistema abierto, de acceso público, CHILL IT no puede garantizar que terceros no autorizados no puedan eventualmente superar las medidas de seguridad y utilizar la información del Usuario de forma indebida.
CHILL IT se reserva el derecho de transferir la información recopilada en caso de venta o fusión de CHILL IT, o de adquisición de los activos principales de CHILL IT, o cualquier otro tipo de transferencia de CHILL IT a otra entidad y/o entre entidades de CHILL IT. En tal caso, CHILL IT tomará las medidas razonables para garantizar que dicha información se utilice de manera coherente con la Política de privacidad.
CHILL IT intentará, por todos los medios a su alcance, proporcionar al Usuario sobre el que haya recopilado o almacenado información personal el acceso a sus datos personales («Derecho de acceso»), así como la rectificación, modificación o actualización de los mismos («Derecho de rectificación»), o incluso la cancelación de dichos datos personales («Derecho de eliminación»). a menos que CHILL IT pueda denegar dichas solicitudes (en adelante, las «Solicitudes»), en caso de que esté obligada o tenga derecho a conservar dichos datos personales de conformidad con la ley aplicable.
Para ello, el Usuario debe enviar su Solicitud enviando un correo electrónico con el asunto «Acceso a los datos personales» a legal@chillit.com. CHILL IT puede solicitar al usuario que se identifique, lo que podrá ser verificado por CHILL IT, así como que especifique los datos personales a los que desea acceder, rectificar o eliminar.
CHILL IT puede negarse a procesar solicitudes que sean excesivamente repetitivas o sistemáticas, que requieran un esfuerzo técnico desproporcionado, que pongan en peligro la privacidad del Usuario, que se consideren poco prácticas o para las que no sea necesario acceder a los Datos.
Sin perjuicio de cualquier otra disposición en contrario en la Política de privacidad, CHILL IT puede divulgar cierta información personal del Usuario cuando crea de buena fe que dicha divulgación es razonablemente necesaria para evitar responsabilidades legales; cumplir con un requisito legal, como una orden de registro, citación u orden judicial; cumplir con una solicitud de una autoridad gubernamental o reguladora; o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de CHILL IT, el Usuario o cualquier tercero.
CHILL IT puede utilizar servicios de terceros, de los que no es responsable de la información que recopilan ni de la forma en que protegen su información personal. Con este fin, cada uno de estos servicios de terceros tiene sus propias políticas de privacidad y proporciona, cuando esté disponible, un método con el que el usuario puede optar por no participar.
CHILL IT puede modificar la Política de privacidad en cualquier momento. Las nuevas versiones de la Política de Privacidad se notificarán mediante la publicación de la nueva versión en el Sitio Web y se notificarán a través de los canales de contacto que el Usuario declare, en su caso.
Si el Usuario tiene alguna pregunta sobre la Política de cookies o el Sitio web, debe contactar con CHILL IT en cualquier momento por correo electrónico a legal@chillit.com.
A fin de dar cumplimiento con lo establecido en la Ley deProtección de Datos Personales Nº 18.331 y su Decreto Reglamentario 414/2009 y Lineamientosaplicables (la “Ley”), FENISARS.A., sus filiales y/osubsidiarias, y/o sus partes relacionadas (“CHILL IT”), con domicilio en25 de Mayo 713, Oficina 301, Montevideo, Uruguay (el “Domicilio”),Página Web www.chillit.com (el “Sitio”), titular de losderechos del Software (el “Software”) para su uso a través de laplataforma digital con dirección electrónica Chill It (la“APP”) y demásplataformas digitales y aplicaciones web y/o móviles presentes y futuras de supropiedad, y con correo electrónico de contacto legal@chillit.com (el “Correo Electrónico”); pone a su disposición el presente:
AVISO DE PRIVACIDAD
Con la finalidad de dar un tratamiento legítimo, controlado e informadoa sus datos personales, que actualmente nos proporcione o en el futuro y queobren en nuestras bases de datos, o que hayan sido recopilados por cookies, ocualquier otra tecnología de seguimiento web, así como para garantizar suprivacidad y su derecho a la autodeterminación informativa al proporcionarnosdichos datos, siendo CHILL IT responsable del uso y protección de sus datospersonales los cuales serán tratados con base en los principios de licitud,consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad yresponsabilidad previstos en la Ley.
UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
La información que usted nos provea a través del acceso o requerimientode información comercial, de cumplimiento o laboral en el Sitio y/o correo electrónico,y/o del acceso, registro y/o creación de perfil de Usuario en la aplicaciónmóvil “Chill It”(la “APP”),y/o llenado de formularios o encuestas físicas o electrónicas, en tiempo real ohistórico, se procesará y ordenará, para que genere indicadores de datos,mismos que CHILL IT podrá usar para tomar decisiones pertinentes a su negocio.Toda la información que sea recopilada podrá ser utilizada por CHILL IT confines estadísticos, de manera genérica y no personalizada, y se asocian con elcrecimiento, mantenimiento y administración de CHILL IT, respetando en todomomento su privacidad. Estos usos incluyen nuestras operaciones yadministración internas, la comunicación con usted y el cumplimiento de losservicios y/o productos provistos por CHILL IT, así como para mejorar,desarrollar, perfeccionar y, proporcionar los servicios de CHILL IT, a travésde sus partes relacionadas, filiales, o proveedores autorizados y/o aliadoscomerciales, estableciendo las medidas adecuadas a fin de limitar el uso de lainformación recabada de usted, únicamente para fines legales y autorizados deconformidad con este Aviso, así como con las debidas medidas deconfidencialidad y seguridad.
CHILL IT también podrá recabar su dirección de IP (Internet Protocol)para ayudar a diagnosticar problemas con el servidor de CHILL IT y paraadministrar el Sitio. Una dirección de IP es un número que se le asigna a sucomputadora cuando usa Internet. Su dirección de IP también es utilizada paraayudar a identificarle dentro de una sesión particular y para recolectarinformación demográfica general. CHILL IT podrá hacer uso de tecnología “push”a través de la aplicación que CHILL IT usa para enviar notificaciones conautorización previa del Usuario. Este medio de comunicación no tiene ningúntipo de acceso a otras funciones o información del equipo con el que se conectaal Sitio. La información puede incluir la URL de la que provienen (estén o noen el Sitio), a qué URL acceden seguidamente (estén o no en el Sitio), quénavegador están usando, así como también las páginas visitadas, las búsquedasrealizadas, las publicaciones, preferencias comerciales, mensajes, etc.
USO DE COOKIES
CHILL IT le informa que, mediante el uso de cookies y tecnologíassimilares, busca garantizar la mejor experiencia posible en el Sitio y en la APP, al proporcionarle información personalizada,recordando sus preferencias de servicios y de mercadeo y ayudándolo a obtenerla información adecuada. En caso de que requiera mayor información respecto aluso de cookies y tecnologías similares, CHILL IT pone a su disposición laPolítica de Uso de Cookies.
DESCARGA DE LA APP
CHILL IT, pondrá a disposición de sus clientes y usuarios la APP através de plataformas especializadas de su elección para su descarga parasistemas operativos ANDROID e iOS.
CHILL IT se identifica bajo el número de cuenta Chill It Mexico en la Plataformapropiedad de Google Inc., denominada “Google Play Store”.
CHILL IT no seresponsabiliza de los procesos que sigan dichas plataformas de descarga. Esresponsabilidad única del Cliente y Usuario cumplir con las disposicionesdispuestas en dichas Plataformas de Descarga para su acceso y uso, así comoconocer el tratamiento de datos personales que las mencionadas Plataforma deDescarga den a los datos que el Cliente y/o el Usuario proporcione para sudescarga en el dispositivo de su elección.
USODE PLATAFORMAS DE TERCEROS COMO MEDIO DE OBTENCIÓN DE DATOS EXCLUSIVO PARA ELUSO DE LA APP.
Los Datos Personales pueden serrecabados mediante la integración manual de la información solicitada en la APPo mediante la autorización de uso de los datos contenidos en la Plataforma deGoogle Inc., al tener el Usuario registrada una cuenta de correo electrónico endicha plataforma. La solicitud de los datos del Usuario se realiza a través delenlace de la APP a la API (por su significado abreviado en inglés Application Programming Interfaces) integrada enla Plataforma de Google Inc.
De igual forma, el ingreso deUsted como usuario a los Servicios de la APP, puede estar asimismo sujeto a unaprimera verificación de identidad mediante validez del número celular, que aeste efecto se proporcione, a través de mensaje directo SMS (por sus siglas eninglés Short Message Service)
1. DATOS PERSONALES SOLICITADOS
CHILL IT, y/o las empresas controladoras de éste y/o empresas filialesy/o subsidiarias y/o partes relacionadas “Terceros relacionados”) y/oaquellos terceros que, por la relación comercial con CHILL IT hayan contratadoel uso de los Servicios dispuestos en el Sitio y/o la APP para complementar supropuesta de negocios (el “Cliente”) y/o por la naturaleza de su trabajoo funciones tengan la necesidad de tratar y/o utilizar sus datos personales,como proveedores o aliados comerciales de CHILL IT (“Socios Comerciales”),solicita y obtiene datos personales en general, así como datos personalesconsiderados sensibles por la Ley (en lo sucesivo “DatosPersonales Generales” y “Datos Personales Sensibles”,respectivamente; y de manera conjunta referidos como los “Datos Personales”)de las personas en adelante descritas.
Los Datos Personales Sensibles podrán ser solicitados por medioselectrónicos o físicos, en el entendido de que toda información proporcionadaen físico, será considerada y tratada como si se hubiera proporcionado yautorizado en el Sitio y/o la APP, y por lo cual se regirá por el presentedocumento.
En todos los casos, la recolección de Datos Personales por parte deCHILL IT es realizada de buena fe y para los fines aquí expuestos; por talmotivo, se presume que los datos proporcionados por sus titulares son apegadosa la verdad y completos, por lo que son responsabilidad del titular que losproporciona.
A) EMPLEADOS Y CANDIDATOS. Los Datos Personales que serán recabadosde empleados y candidatos son necesarios para documentar la relación laboralque existe o podrá existir con cada uno de ellos. Los Datos Personales queusted proporcionará voluntaria y libremente a CHILL IT, constan de informaciónpersonal que es incluida o podrá ser incluida en contratos, cartas, formatos,listados, bases de datos u otros medios físicos y/o electrónicos, segúncorresponda, a efecto de que CHILL IT pueda documentar la relación entre las partes, el proceso de selección yreclutamiento que haya tenido o vaya a tener, pueda llevar un registro adecuadode la relación laboral con sus empleados y cumplir con las políticas internas,procedimientos y demás obligaciones legales aplicables a la empresa.
Los Datos Personalesque le serán solicitados son los siguientes: nombre completo; número deteléfono particular y/o móvil; correo electrónico; Clave de Registro ÚnicoTributario (RUT); opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales; copia deidentificación oficial con fotografía (credencial para votar o pasaporte);edad; lugar y fecha de nacimiento; copia de acta de nacimiento; domicilio ycopia de comprobante de domicilio; estado civil y copia del acta de matrimonio(en caso de ser aplicable); nacionalidad y copia de documento migratorio (encaso de ser aplicable); número de empresa en el Banco de Previsión Social(“BPS”); profesión y ocupación actual; certificados de educación o constanciasde estudios; certificados o constancias de dominio de idiomas; número deempleado; categoría de empleado y puesto; sueldo, percepciones y deducciones;copia de la constancia de alta, baja o modificación de sueldo en BPS; copia dela constancia de percepciones del último empleo; fotografías; datos defamiliares directos y referencias personales y/o laborales; datos de contactosen caso de emergencia; información relacionada con beneficiarios o dependienteseconómicos, la cual podrá incluir nombre completo, fecha de nacimiento y otrosdatos de identificación, tales como copias de las actas de nacimiento dedependientes económicos; currículum vitae; información respecto al desempeñodel empleado; constancias de empleos anteriores; copia de comprobante deafiliación a la Caja de Profesionales Universitarios (“CJPU”) o BPS en su caso;copia de constancias de créditos hipotecarios; cartas de recomendación y/ocualquier otra documentación o información que se relacione con la relaciónlaboral que exista o llegara a existir entre CHILL IT y usted como trabajador de la misma.
B) CLIENTES DE LA APP. Los Datos Personales que serán recabadosde todas aquellas personas que accedan a la APP para crear un perfil ycontratar los Servicios de CHILL IT ahí contenidos son necesarios paradocumentar la relación comercial que existe o podrá existir con cada uno deellos, iniciar el proceso para adquirir dichos Servicios y la consecuenteprestación de los mismos. Los Datos Personales que el Cliente proporcionará demanera voluntaria y libremente a CHILL IT, a través de su representante legaly/o administrador designado, constan de información personal que es incluida opodrá ser incluida en contratos, cartas, formatos, formularios, listados, basesde datos u otros medios físicos y/o electrónicos, según corresponda, a efectode que CHILL IT pueda documentar la relación entre las partes, el proceso decontratación de los Servicios solicitados o que vaya a solicitar a CHILL IT, ypueda llevar un registro adecuado de la relación comercial con los Clientes dela APP, así como cumplir con las políticas internas, procedimientos y demásobligaciones legales aplicables a la empresa.
Los Datos Personalesque le serán solicitados son los siguientes:
Generales
De Relación Laboral
De la Organización
● Nombre completo;
● Número de teléfono corporativo fijo y/o móvil;
● Correo electrónico personal y corporativo;
● Código postal del lugar donde reside.
● Puesto laboral que desempeña;
● Nombre del área laboral;
● Número de personas a cargo;
● Correo electrónico corporativo;
● Número telefónico de la persona que funge como superior directo en el puesto laboral que desempeña.
● Denominación y razón social;
● Nombre comercial de la Organización;
● Sector o industria a la que pertenece;
● Clave de Registro Federal de Contribuyentes(RFC) de la Organización;
● Nacionalidad;
● Año de Fundación;
● Descripción de servicios; y
● Número de empleados.
Asimismo, durante laoperación y uso de la APP, CHILL IT recabará Datos Personales de tercerosrelacionados con el Cliente (“los Usuarios Finales”) necesarios para darcabal cumplimiento a los Servicios contratados a CHILL IT. Dicha obtención serárealizada como encargado autorizado del tratamiento de los datos actuando porcuenta del Cliente.
Todos los Datos Personales son procesadospor CHILL IT y puestos en un repositorio para su tratamiento y transferencia alCliente, a fin de dar cumplimiento al objeto de los Servicios adquiridos poréste a través de la APP.
C) SOCIOS COMERCIALES. Los Datos Personales que se recabará delos Socios Comerciales a través de la APP constan de información que esincluida o podrá ser incluida en contratos, cartas, formatos, listados, basesde datos u otros medios físicos y/o electrónicos, a efecto de que se documentey registre el proceso de uso del Software, y la operación de sus servicios enrelación con los Servicios de la APP, y se pueda llevar un registro adecuado dela relación comercial con los Socios Comerciales que hagan uso de la APP; asícomo para dar cabal cumplimiento a las políticas internas, procedimientos ydemás obligaciones legales aplicables a CHILL IT.
Los Datos Personalesque son recabados para su integración como parte de los Servicios de la APP alos Socios Comerciales son:
● nombrede la persona física o denominación social;
● domiciliosocial;
● clavede Registro Único Tributario (“RUT”);
● númerode teléfono fijo y/o celular;
● nombrey cargo de la persona que funja como contacto principal;
● númerode teléfono y/o móvil corporativo de la persona que funja como contactoprincipal; y
● correoelectrónico corporativo de la persona que funja como contacto principal; y
● aquellosespecíficos para la correcta operación de los servicios brindados por el SocioComercial a través de la APP
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los Datos Personales proporcionados a CHILL IT serán utilizados según seexplica en adelante. En todos los casos, una vez cumplidas las finalidades deltratamiento de sus Datos Personales, y cuando no exista disposición legal queestablezca lo contrario, CHILL IT procederá a la cancelación, eliminación y/odestrucción de los Datos Personales recibidos, en los términos establecidos porla Ley.
A) TRABAJADORES.Finalidades que sonnecesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de su relaciónlaboral con CHILL IT que, de manera enunciativa más no limitativa, se citan lassiguientes: (i) cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral conusted; (ii) llevar a cabo una adecuada administración del personal; (iii)formar expedientes de empleados; (iv) formar expedientes médicos; (v) pago yadministración de nómina; (vi) pago de beneficios, salarios y prestaciones,bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otros; (vii) contratación de seguros;(viii) documentar y controlar la asignación de equipos de cómputo ycomunicaciones; (ix) auditorías internas; (x) creación de cuenta de correoelectrónico laboral; (xi) elaboración de directorio de la empresa; (xii)asignar herramientas de trabajo; (xiii) asignar claves y contraseñas; (xiv)asegurar el cumplimiento con obligaciones de confidencialidad y otrasobligaciones laborales; (xv) verificar referencias personales y laborales;(xvi) contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios encaso de emergencia.
B) CANDIDATOS.Finalidades que danorigen y son necesarias para el proceso de selección y reclutamiento laboral deCHILL IT que, de manera enunciativa más no limitativa, se citan las siguientes:(i) dar trámite a su solicitud de empleo; (ii) consultar la información enfuentes de acceso público; (iii) verificar la veracidad de la informaciónproporcionada; (iv) hacer investigaciones laborales; (v) realizarinvestigaciones socioeconómicas; (vi) identificar, ubicar, contactar e informarsobre el desarrollo del proceso de selección y reclutamiento; (vii) elaborarpropuesta económica, en su caso; (viii) formar su expediente laboral, en casode ser contratado; y (ix) mantener la seguridad de nuestras instalacionesdurante el proceso de entrevistas.
Los Datos Personales del Cliente, sus Usuarios y de los SociosComerciales proporcionados a CHILL IT a través de la APP serán utilizados segúnse ha mencionado anteriormente, con la finalidad de:
a. realizarel procesamiento de datos que permita crear un registro de los Clientes y susUsuarios Finales, respecto a los Módulos de los Servicios que utilice,administre o gestione a través de la APP así como de aquellos serviciosintegrados de los Socios Comerciales ;
b. dartrámite a la solicitud de servicios realizada a través del Sitio y/o la APP
c. brindarde la asesoría necesaria y seguimiento a los Servicios contratados;
d. queel Cliente pueda gestionar, operar, administrar y monitorear la relación denegocios con sus Usuarios Finales, y
e. cumplircon las obligaciones derivadas de la relación comercial con los Clientes ySocios Comerciales;
f. actividadesde promoción y marketing de nuevos productos y/o servicios dispuestos en laAPP;
g. procesarlos datos bancarios para realizar las operaciones contables y financierasrelacionadas con el uso de los Servicios de la APP, a través de la integraciónde productos y/o servicios de los Socios Comerciales y los motores de pagodispuestos por CHILL IT y/o los Clientes según sea el caso.
Una vez cumplidas las finalidades del tratamiento de sus DatosPersonales, y cuando no exista disposición legal que establezca lo contrario,CHILL IT, a su sola discreción y bajo la autorización del Titular de los datos,podrá hacer uso de los datos recabados únicamente con fines estadísticos demanera genérica y no personalizada, y se asocian con el crecimiento,mantenimiento y administración de CHILL IT, respetando en todo momento laprivacidad del titular de los Datos Personales.
El tratamiento que se otorguen a losDatos Personales para el uso de los motores de pago dispuestos por CHILL IT,estarán sujetos a los términos y condiciones del Aviso de Privacidad contenidosen la página web del tercero que realice los servicios de motor de pago.
3. TRANSFERENCIA
TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES EINFORMACIÓN.
Como parte de las operaciones propias del negocio y a fin de cumplir conlas finalidades descritas, CHILL IT podrá compartir con terceros, nacionales oextranjeros, algunos o todos sus Datos Personales, de conformidad con losiguiente:
A) TRABAJADORESY CANDIDATOS. Estos terceros podránser empresas matrices, partes relacionadas, filiales y/o subsidiarias de CHILL IT; autoridades; institucionesbancarias; asesores profesionales externos; u otros proveedores de serviciosque ofrezcan administración de nómina, capacitación y entrenamiento depersonal; servicios de salud, diagnóstico o tratamiento médico; administración,capacitación o formación de recursos humanos; provisión de seguros y otrosbeneficios; planeación de costos; soporte técnico y de tecnologías de la informacióny, en general, cualquier tercero que actúe como encargado a nombre y por cuentade CHILL IT.
De igual manera, CHILLIT podrá compartir con terceros, nacionales o extranjeros, algunos o todos susDatos Personales cuando éstos sean solicitados como referencias laborales y/opersonales para la tramitación de todo tipo de créditos, arrendamientos, compra-ventade artículos, inmuebles y/o cualquier otra actividad comercial que ustedrealice, así como para referencias laborales para futuras contrataciones.Asimismo, CHILL IT podrá transferir sus Datos Personales a terceros, nacionaleso extranjeros, cuando dicha comunicación de datos esté prevista en una ley otratado en los que Uruguay sea parte, o bien, cuando sea requerido por ordenjudicial o resolución de autoridad competente.
Estos terceros podránser autoridades, empresa matriz, subsidiarias, filiales y/o empresas quepresten servicios a CHILL IT, a fin de cumplir con obligaciones legalesexistentes; cumplir con una orden legal o judicial; y mientras que seanecesario para la operación y funcionamiento ordinario de CHILL IT conforme asus políticas y procedimientos internos de selección y reclutamiento. Los DatosPersonales también podrán ser transferidos por CHILL IT a terceros que prestenservicios de aplicación de exámenes médicos a la empresa, a fin de gestionar yadministrar estos servicios a nombre de y en beneficio de usted como titular delos datos para fines derivados de su posible contratación como empleado de lacompañía.
Los Datos Personales recabados a través de la APP a que se refiere esteAviso podrán ser transferidos a: (i) terceros relacionados y/o aliadoscomerciales, con la finalidad de engrandecer la propuesta de valor de CHILL IT,así como ofrecerle, con base en sus necesidades, otros productos y servicios;(ii) algún tercero con el que CHILL IT y/o terceros relacionados y/o aliadoscomerciales hayan celebrado un contrato con la finalidad de ofrecer y promoverproductos y/o servicios de dicho tercero a través del Sitio y/o de la APP;(iii) autoridades judiciales, uruguayas y extranjeras, con la finalidad de darcumplimiento a la Ley, legislación, notificaciones, requerimientos u oficios decarácter judicial; (iv) a proveedores de servicios de internet sobre la cualesté montada la infraestructura tecnológica de CHILL IT, siempre y cuando seaestrictamente necesario. En caso de realizar alguna transferencia de sus DatosPersonales, en los que se requiera su consentimiento expreso, se loinformaremos a efecto de recabar el mismo.
El Cliente, en su calidad de Responsable de la obtención de los Datos,declara que el tratamiento que dará CHILL IT a los datos de los UsuariosFinales para desempeñar los Servicios, no se considerará, para la presenterelación jurídica, como una transferencia de datos personales, ya que dichotratamiento resulta necesario para cumplir con los Servicios y CHILL ITen sucalidad de encargado del tratamiento actuará por cuenta de el Cliente, siendoeste último quien decide sobre la finalidad y usos del tratamiento de losDatos.
CHILL IT, como encargado del tratamiento, sólo podrá tratar los datospersonales a los que tenga acceso durante la prestación de servicios paracumplir con lo estipulado en la APP, y no los aplicará o utilizará con un findistinto al que figura en el presente, ni los transferirá, ni siquiera para suconservación, a otras personas, salvo en el caso de que el Cliente así lodetermine, la transferencia derive de una autorización previa del Cliente, ocuando así lo requiera la autoridad competente.
CHILL IT está obligado a mantener las medidas de seguridadadministrativas, técnicas y físicas suficientes y necesarias para el efecto decumplir con la obligación de protección de los datos personales exigida por la Leyde Protección de Datos Personales y su Decreto Reglamentario. De esta forma,tanto CHILL IT, como responsable del tratamiento de los Datos Personales, y elCliente como responsable de la obtenciónde los mismos, así como cualquier otra persona relacionada con CHILL IT quetenga acceso a la información contenida en este Aviso de Privacidad, quedaránobligados a resguardarla bajo las mismas normas de seguridad yconfidencialidad, y a no revelarla ni hacer mal uso de la misma, o en casocontrario serán responsables de conformidad con las leyes aplicables.
En todos loscasos, CHILL IT comunicará el presente Aviso de Privacidad a estos tercerosy se asegurará a través de la firma de convenios y/o la adopción de otrosdocumentos vinculantes, que dichos terceros mantengan las medidas de seguridadadministrativas, técnicas y físicas necesarias para resguardar sus DatosPersonales, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus DatosPersonales para las finalidades para los cuales fueron recabados. Noobstante lo anterior, CHILL IT no transferirá sus Datos Personales a tercerosno relacionados con CHILL IT, salvo en los casos antes citados y los previstosen la Ley, sin su consentimiento previo.
4. MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA ELEJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO
Usted, comotitular de los Datos Personales proporcionados a CHILL IT, podrásolicitar en cualquier momento, el ejercicio de sus derechos de acceso,rectificación, cancelación u oposición (los “Derechos ARCO”) altratamiento de sus Datos Personales, consistentes en:
A. Acceder a sus Datos Personales y a los detalles deltratamiento de los mismos;
B. Rectificar sus Datos Personales en caso de ser inexactos oincompletos;
C. Cancelar sus Datos Personales cuando considere que no serequieren para alguna de las finalidades señalados en este Aviso de Privacidad,estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado surelación contractual o de servicio u otra con CHILL IT y
D. Oponerse al tratamiento de sus Datos Personales para finesespecíficos.
Para tal fin, usted deberá presentar su petición por escrito a CHILL IT,o bien, enviar su petición al Correo Electrónico, según sea aplicable, la cualdeberá contener, como mínimo, la siguiente información: (a) su nombre completoy domicilio, u otro medio idóneo para comunicarle la respuesta a su solicitud;(b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la de surepresentante legal; (c) la descripción clara y precisa de los Datos Personalesrespecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados;y (d) cualquier otro elemento o información que facilite la localización de losDatos Personales, así como cualquier otro documento requerido por la regulaciónactual en el momento de presentar la solicitud. Usted también podrá solicitaral Correo Electrónico mayor información sobre el procedimiento para ejercer susDerechos ARCO.
La respuesta a su solicitud le será dada a conocer por CHILLIT en los términos y plazos establecidos en la Ley.No obstante, usted podrá obtener más información acerca del estado que guardasu solicitud y del plazo de respuesta de la misma, contactando a CHILLIT o enviando su petición al Correo Electrónico,donde además podrán atender cualquier aclaración o duda que pudiera tenerrespecto al tratamiento de sus Datos Personales y el ejercicio de sus DerechosARCO.
5. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO;LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Usted también podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento quehaya otorgado a CHILL IT para el tratamiento de sus Datos Personales, así comosolicitar que se limite el uso y divulgación de los mismos, siempre y cuando nolo impida una disposición legal. Para tal fin, usted deberá presentar susolicitud por escrito a CHILL IT, o bien, enviar su solicitud al CorreoElectrónico, según sea aplicable. Dicha solicitud deberá cumplir con los mismosrequisitos mencionados en la Sección 4. anterior.
La respuesta a su solicitud le será dada a conocer por CHILLIT en los términos y plazos establecidos en la Ley.No obstante, usted podrá obtener más información acerca del estado que guardasu solicitud y del plazo de respuesta de la misma, contactando a CHILLITo enviando su petición al Correo Electrónico, dondeademás podrán atender cualquier aclaración o duda que pudiera tener respecto altratamiento y estos derechos que le corresponden respecto a sus DatosPersonales.
En caso de que sus Datos Personales hubiesen sido remitidos conanterioridad a la fecha de revocación del consentimiento, y sigan siendotratados por encargados de CHILL IT éste hará del conocimiento de éstos últimosdicha revocación, para que procedan a efectuar lo conducente.
6. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
CHILL IT se reserva el derecho demodificar y/o actualizar este Aviso de Privacidad, en alguna o todas suspartes, a su entera discreción, en cuyo caso lo comunicará aquí mismo a travésde su Sitio y/o la APP; y, según sea el caso particular de cada titular, através de sus redes internas, o por medio de un aviso que se colocará en losmedios habituales (físicos o electrónicos) de comunicación de CHILL IT y en unlugar visible del Domicilio, o mediante un aviso por escrito dirigido a sucorreo electrónico, según sea legalmente requerido.
7. FORMA DIGITAL, ELECTRÓNICA O EN LÍNEA
La Partes acuerdan que la forma para perfeccionar el acuerdo devoluntades entre ellas podrá ser el de formato Digital, Electrónico o en Línea,en donde bastará manifestar su voluntad por medio de su aceptación, así comoproporcionar los datos personales, en el propio Sitio y/o APP de CHILL IT sinrequerir estampar la firma en documento alguno.
Fecha de primera emisión: 8 de octubre de 2024.
A fin de dar cumplimiento con lo establecido en la LeyFederal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, suReglamento y Lineamientos aplicables (la “Ley”), Chill It México, S. de R.L. de C.V., sus filiales y/o subsidiarias, y/o suspartes relacionadas (“CHILL IT”), con domicilio en Hacienda Grande 507,Jardines de la Hacienda, Santiago de Queretaro, Queretaro (el “Domicilio”),Página Web www.chillit.com (el “Sitio”), titular de losderechos del Software denominado *********** (el “Software”) para su uso através de la plataforma digital con dirección electrónica *********** (la“APP”) y demás plataformas digitales yaplicaciones web y/o móviles presentes y futuras de su propiedad, y con correoelectrónico de contacto legal@chillit.com (el “Correo Electrónico”); pone a su disposición el presente:
AVISO DE PRIVACIDAD
Con la finalidad de dar un tratamiento legítimo, controlado e informadoa sus datos personales, que actualmente nos proporcione o en el futuro y queobren en nuestras bases de datos, o que hayan sido recopilados por cookies, ocualquier otra tecnología de seguimiento web, así como para garantizar suprivacidad y su derecho a la autodeterminación informativa al proporcionarnosdichos datos, siendo CHILL IT responsable del uso y protección de sus datospersonales los cuales serán tratados con base en los principios de licitud,consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad yresponsabilidad previstos en la Ley.
UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
La información que usted nos provea a través del acceso o requerimientode información comercial, de cumplimiento o laboral en el Sitio y/o correoelectrónico, y/o del acceso, registro y/o creación de perfil de Usuario en laaplicación móvil “[nombreAPP]” (la “APP”), y/o llenado de formularios oencuestas físicas o electrónicas, en tiempo real o histórico, se procesará yordenará, para que genere indicadores de datos, mismos que CHILL IT podrá usarpara tomar decisiones pertinentes a su negocio. Toda la información que searecopilada podrá ser utilizada por CHILL IT con fines estadísticos, de maneragenérica y no personalizada, y se asocian con el crecimiento, mantenimiento yadministración de CHILL IT, respetando en todo momento su privacidad. Estosusos incluyen nuestras operaciones y administración internas, la comunicacióncon usted y el cumplimiento de los servicios y/o productos provistos por CHILLIT, así como para mejorar, desarrollar, perfeccionar y, proporcionar losservicios de CHILL IT, a través de sus partes relacionadas, filiales, oproveedores autorizados y/o aliados comerciales, estableciendo las medidasadecuadas a fin de limitar el uso de la información recabada de usted,únicamente para fines legales y autorizados de conformidad con este Aviso, asícomo con las debidas medidas de confidencialidad y seguridad.
CHILL IT también podrá recabar su dirección de IP (Internet Protocol)para ayudar a diagnosticar problemas con el servidor de CHILL IT y paraadministrar el Sitio. Una dirección de IP es un número que se le asigna a sucomputadora cuando usa Internet. Su dirección de IP también es utilizada paraayudar a identificarle dentro de una sesión particular y para recolectarinformación demográfica general. CHILL IT podrá hacer uso de tecnología “push”a través de la aplicación que CHILL IT usa para enviar notificaciones conautorización previa del Usuario. Este medio de comunicación no tiene ningúntipo de acceso a otras funciones o información del equipo con el que se conectaal Sitio. La información puede incluir la URL de la que provienen (estén o noen el Sitio), a qué URL acceden seguidamente (estén o no en el Sitio), quénavegador están usando, así como también las páginas visitadas, las búsquedasrealizadas, las publicaciones, preferencias comerciales, mensajes, etc.
USO DE COOKIES
CHILL IT le informa que, mediante el uso de cookies y tecnologíassimilares, busca garantizar la mejor experiencia posible en el Sitio y en la APP, al proporcionarle informaciónpersonalizada, recordando sus preferencias de servicios y de mercadeo yayudándolo a obtener la información adecuada. En caso de que requiera mayorinformación respecto al uso de cookies y tecnologías similares, CHILL IT pone asu disposición la Políticade Uso de Cookies[GG1] .
DESCARGA DE LA APP
CHILL IT, pondrá a disposición de sus clientes y usuarios la APP através de plataformas especializadas de su elección para su descarga parasistemas operativos ANDROID e iOS.
CHILL IT se identifica bajo el número de cuenta ************ en la Plataformapropiedad de Google Inc., denominada “Google Play Store”.
CHILL IT no seresponsabiliza de los procesos que sigan dichas plataformas de descarga. Esresponsabilidad única del Cliente y Usuario cumplir con las disposicionesdispuestas en dichas Plataformas de Descarga para su acceso y uso, así comoconocer el tratamiento de datos personales que las mencionadas Plataforma deDescarga den a los datos que el Cliente y/o el Usuario proporcione para sudescarga en el dispositivo de su elección.
USODE PLATAFORMAS DE TERCEROS COMO MEDIO DE OBTENCIÓN DE DATOS EXCLUSIVO PARA ELUSO DE LA APP.
Los Datos Personales pueden serrecabados mediante la integración manual de la información solicitada en la APPo mediante la autorización de uso de los datos contenidos en la Plataforma deGoogle Inc., al tener el Usuario registrada una cuenta de correo electrónico endicha plataforma. La solicitud de los datos del Usuario se realiza a través delenlace de la APP a la API (por su significado abreviado en inglés Application Programming Interfaces) integrada enla Plataforma de Google Inc.
De igual forma, el ingreso deUsted como usuario a los Servicios de la APP, puede estar asimismo sujeto a unaprimera verificación de identidad mediante validez del número celular, que aeste efecto se proporcione, a través de mensaje directo SMS (por sus siglas eninglés Short Message Service)
1. DATOS PERSONALES SOLICITADOS
CHILL IT, y/o las empresas controladoras de éste y/o empresas filialesy/o subsidiarias y/o partes relacionadas “Terceros relacionados”) y/o aquellosterceros que, por la relación comercial con CHILL IT hayan contratado el uso delos Servicios dispuestos en el Sitio y/o la APP para complementar su propuestade negocios (el “Cliente”) y/o por la naturaleza de su trabajo ofunciones tengan la necesidad de tratar y/o utilizar sus datos personales, comoproveedores o aliados comerciales de CHILL IT (“Socios Comerciales”),solicita y obtiene datos personales en general, así como datos personalesconsiderados sensibles por la Ley (en lo sucesivo “DatosPersonales Generales” y “Datos Personales Sensibles”,respectivamente; y de manera conjunta referidos como los “Datos Personales”)de las personas en adelante descritas.
Los Datos Personales Sensibles podrán ser solicitados por medioselectrónicos o físicos, en el entendido de que toda información proporcionadaen físico, será considerada y tratada como si se hubiera proporcionado yautorizado en el Sitio y/o la APP, y por lo cual se regirá por el presentedocumento.
En todos los casos, la recolección de Datos Personales por parte deCHILL IT es realizada de buena fe y para los fines aquí expuestos; por talmotivo, se presume que los datos proporcionados por sus titulares son apegadosa la verdad y completos, por lo que son responsabilidad del titular que losproporciona.
A) EMPLEADOS Y CANDIDATOS. Los Datos Personales que serán recabadosde empleados y candidatos son necesarios para documentar la relación laboralque existe o podrá existir con cada uno de ellos. Los Datos Personales queusted proporcionará voluntaria y libremente a CHILL IT, constan de informaciónpersonal que es incluida o podrá ser incluida en contratos, cartas, formatos,listados, bases de datos u otros medios físicos y/o electrónicos, segúncorresponda, a efecto de que CHILL IT pueda documentar la relación entre las partes, el proceso de selección yreclutamiento que haya tenido o vaya a tener, pueda llevar un registro adecuadode la relación laboral con sus empleados y cumplir con las políticas internas,procedimientos y demás obligaciones legales aplicables a la empresa.
Los Datos Personalesque le serán solicitados son los siguientes: nombre completo; número deteléfono particular y/o móvil; correo electrónico; Clave de Registro Federal deContribuyentes (RFC) y copia de Cédula de Identificación Fiscal; opinión delcumplimiento de obligaciones fiscales; Clave Única de Registro de Población(CURP) y copia de constancia; copia de identificación oficial con fotografía(credencial para votar o pasaporte); edad; lugar y fecha de nacimiento; copiade acta de nacimiento; domicilio y copia de comprobante de domicilio; copia decartilla militar liberada (en caso de ser aplicable); estado civil y copia delacta de matrimonio (en caso de ser aplicable); nacionalidad y copia dedocumento migratorio (en caso de ser aplicable); número de seguridad social ycopia de credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social (“IMSS”);profesión y ocupación actual; certificados de educación o constancias deestudios; certificados o constancias de dominio de idiomas; número de empleado;categoría de empleado y puesto; sueldo, percepciones y deducciones; copia de laconstancia de alta, baja o modificación de sueldo del IMSS; copia de laconstancia de percepciones del último empleo; fotografías; datos de familiaresdirectos y referencias personales y/o laborales; datos de contactos en caso deemergencia; información relacionada con beneficiarios o dependienteseconómicos, la cual podrá incluir nombre completo, fecha de nacimiento y otrosdatos de identificación, tales como copias de las actas de nacimiento dedependientes económicos; currículum vitae; información respecto al desempeñodel empleado; constancias de empleos anteriores; copia de comprobante deafiliación a AFORE; copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT);cartas de recomendación y/o cualquier otra documentación o información que serelacione con la relación laboral que exista o llegara a existir entre CHILLIT y usted como trabajador de la misma.
B) CLIENTES DE LA APP. Los Datos Personales que serán recabadosde todas aquellas personas que accedan a la APP para crear un perfil ycontratar los Servicios de CHILL IT ahí contenidos son necesarios paradocumentar la relación comercial que existe o podrá existir con cada uno deellos, iniciar el proceso para adquirir dichos Servicios y la consecuenteprestación de los mismos. Los Datos Personales que el Cliente proporcionará demanera voluntaria y libremente a CHILL IT, a través de su representante legaly/o administrador designado, constan de información personal que es incluida opodrá ser incluida en contratos, cartas, formatos, formularios, listados, basesde datos u otros medios físicos y/o electrónicos, según corresponda, a efectode que CHILL IT pueda documentar la relación entre las partes, el proceso decontratación de los Servicios solicitados o que vaya a solicitar a CHILL IT, ypueda llevar un registro adecuado de la relación comercial con los Clientes dela APP, así como cumplir con las políticas internas, procedimientos y demásobligaciones legales aplicables a la empresa.
Los Datos Personales[2] que le serán solicitados son lossiguientes:
Generales
De Relación Laboral
De la Organización
● Nombre completo;
● Número de teléfono corporativo fijo y/o móvil;
● Correo electrónico personal y corporativo;
● Código postal del lugar donde reside.
● Puesto laboral que desempeña;
● Nombre del área laboral;
● Número de personas a cargo;
● Correo electrónico corporativo;
● Número telefónico de la persona que funge como superior directo en el puesto laboral que desempeña.
● Denominación y razón social;
● Nombre comercial de la Organización;
● Sector o industria a la que pertenece;
● Clave de Registro Federal de Contribuyentes(RFC) de la Organización;
● Nacionalidad;
● Año de Fundación;
● Descripción de servicios; y
● Número de empleados.
Asimismo, durante laoperación y uso de la APP, CHILL IT recabará Datos Personales de tercerosrelacionados con el Cliente (“los Usuarios Finales”) necesarios para darcabal cumplimiento a los Servicios contratados a CHILL IT. Dicha obtención serárealizada como encargado autorizado del tratamiento de los datos actuando porcuenta del Cliente.
Todos los Datos Personales son procesadospor CHILL IT y puestos en un repositorio para su tratamiento y transferencia alCliente, a fin de dar cumplimiento al objeto de los Servicios adquiridos poréste a través de la APP.
C) SOCIOS COMERCIALES. Los Datos Personales que se recabará delos Socios Comerciales a través de la APP constan de información que esincluida o podrá ser incluida en contratos, cartas, formatos, listados, basesde datos u otros medios físicos y/o electrónicos, a efecto de que se documentey registre el proceso de uso del Software, y la operación de sus servicios enrelación con los Servicios de la APP, y se pueda llevar un registro adecuado dela relación comercial con los Socios Comerciales que hagan uso de la APP; asícomo para dar cabal cumplimiento a las políticas internas, procedimientos ydemás obligaciones legales aplicables a CHILL IT.
Los Datos Personalesque son recabados para su integración como parte de los Servicios de la APP alos Socios Comerciales son:
● nombrede la persona física o denominación social;
● domiciliosocial;
● clavede Registro Federal de Contribuyentes (“RFC”);
● númerode teléfono fijo y/o celular;
● nombrey cargo de la persona que funja como contacto principal;
● númerode teléfono y/o móvil corporativo de la persona que funja como contacto principal;y
● correoelectrónico corporativo de la persona que funja como contacto principal; y
● aquellosespecíficos para la correcta operación de los servicios brindados por el SocioComercial a través de la APP
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los Datos Personales proporcionados a CHILL IT serán utilizados según seexplica en adelante. En todos los casos, una vez cumplidas las finalidades deltratamiento de sus Datos Personales, y cuando no exista disposición legal queestablezca lo contrario, CHILL IT procederá a la cancelación, eliminación y/odestrucción de los Datos Personales recibidos, en los términos establecidos porla Ley.
A) TRABAJADORES.Finalidades que sonnecesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de su relaciónlaboral con CHILL IT que, de manera enunciativa más no limitativa, se citan lassiguientes: (i) cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboralcon usted; (ii) llevar a cabo una adecuada administración del personal; (iii)formar expedientes de empleados; (iv) formar expedientes médicos; (v) pago yadministración de nómina; (vi) pago de beneficios, salarios y prestaciones,bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otros; (vii) contratación de seguros;(viii) documentar y controlar la asignación de equipos de cómputo ycomunicaciones; (ix) auditorías internas; (x) creación de cuenta de correoelectrónico laboral; (xi) elaboración de directorio de la empresa; (xii)asignar herramientas de trabajo; (xiii) asignar claves y contraseñas; (xiv)asegurar el cumplimiento con obligaciones de confidencialidad y otrasobligaciones laborales; (xv) verificar referencias personales y laborales;(xvi) contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios encaso de emergencia.
B) CANDIDATOS.Finalidades que danorigen y son necesarias para el proceso de selección y reclutamiento laboral deCHILL IT que, de manera enunciativa más no limitativa, se citan las siguientes:(i) dar trámite a su solicitud de empleo; (ii) consultar la información enfuentes de acceso público; (iii) verificar la veracidad de la informaciónproporcionada; (iv) hacer investigaciones laborales; (v) realizarinvestigaciones socioeconómicas; (vi) identificar, ubicar, contactar e informarsobre el desarrollo del proceso de selección y reclutamiento; (vii) elaborarpropuesta económica, en su caso; (viii) formar su expediente laboral, en casode ser contratado; y (ix) mantener la seguridad de nuestras instalacionesdurante el proceso de entrevistas.
Los Datos Personales del Cliente, sus Usuarios y de los SociosComerciales proporcionados a CHILL IT a través de la APP serán utilizados segúnse ha mencionado anteriormente, con la finalidad de:
a. realizarel procesamiento de datos que permita crear un registro de los Clientes y susUsuarios Finales, respecto a los Módulos de los Servicios que utilice,administre o gestione a través de la APP así como de aquellos serviciosintegrados de los Socios Comerciales ;
b. dartrámite a la solicitud de servicios realizada a través del Sitio y/o la APP
c. brindarde la asesoría necesaria y seguimiento a los Servicios contratados;
d. queel Cliente pueda gestionar, operar, administrar y monitorear la relación denegocios con sus Usuarios Finales, y
e. cumplircon las obligaciones derivadas de la relación comercial con los Clientes ySocios Comerciales;
f. actividadesde promoción y marketing de nuevos productos y/o servicios dispuestos en laAPP;
g. procesarlos datos bancarios para realizar las operaciones contables y financierasrelacionadas con el uso de los Servicios de la APP, a través de la integraciónde productos y/o servicios de los Socios Comerciales y los motores de pagodispuestos por CHILL IT y/o los Clientes según sea el caso.
Una vez cumplidas las finalidades del tratamiento de sus DatosPersonales, y cuando no exista disposición legal que establezca lo contrario,CHILL IT, a su sola discreción y bajo la autorización del Titular de los datos,podrá hacer uso de los datos recabados únicamente con fines estadísticos demanera genérica y no personalizada, y se asocian con el crecimiento,mantenimiento y administración de CHILL IT, respetando en todo momento laprivacidad del titular de los Datos Personales.
El tratamiento que se otorguen a losDatos Personales para el uso de los motores de pago dispuestos por CHILL IT,estarán sujetos a los términos y condiciones del Aviso de Privacidad contenidosen la página web del tercero que realice los servicios de motor de pago.
3. TRANSFERENCIA
TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES EINFORMACIÓN.
Como parte de las operaciones propias del negocio y a fin de cumplir conlas finalidades descritas, CHILL IT podrá compartir con terceros, nacionales oextranjeros, algunos o todos sus Datos Personales, de conformidad con losiguiente:
A) TRABAJADORESY CANDIDATOS. Estos terceros podránser empresas matrices, partes relacionadas, filiales y/o subsidiarias de CHILL IT; autoridades; institucionesbancarias; asesores profesionales externos; u otros proveedores de serviciosque ofrezcan administración de nómina, capacitación y entrenamiento depersonal; servicios de salud, diagnóstico o tratamiento médico; administración,capacitación o formación de recursos humanos; provisión de seguros y otrosbeneficios; planeación de costos; soporte técnico y de tecnologías de la informacióny, en general, cualquier tercero que actúe como encargado a nombre y por cuentade CHILL IT.
De igual manera, CHILLIT podrá compartir con terceros, nacionales o extranjeros, algunos o todos susDatos Personales cuando éstos sean solicitados como referencias laborales y/opersonales para la tramitación de todo tipo de créditos, arrendamientos, compra-ventade artículos, inmuebles y/o cualquier otra actividad comercial que ustedrealice, así como para referencias laborales para futuras contrataciones.Asimismo, CHILL IT podrá transferir sus Datos Personales a terceros, nacionaleso extranjeros, cuando dicha comunicación de datos esté prevista en una ley otratado en los que México sea parte, o bien, cuando sea requerido por ordenjudicial o resolución de autoridad competente.
Estos terceros podránser autoridades, empresa matriz, subsidiarias, filiales y/o empresas quepresten servicios a CHILL IT, a fin de cumplir con obligaciones legalesexistentes; cumplir con una orden legal o judicial; y mientras que seanecesario para la operación y funcionamiento ordinario de CHILL IT conforme asus políticas y procedimientos internos de selección y reclutamiento. Los DatosPersonales también podrán ser transferidos por CHILL IT a terceros que prestenservicios de aplicación de exámenes médicos a la empresa, a fin de gestionar yadministrar estos servicios a nombre de y en beneficio de usted como titular delos datos para fines derivados de su posible contratación como empleado de lacompañía.
Los Datos Personales recabados a través de la APP a que se refiere esteAviso podrán ser transferidos a: (i) terceros relacionados y/o aliadoscomerciales, con la finalidad de engrandecer la propuesta de valor de CHILL IT,así como ofrecerle, con base en sus necesidades, otros productos y servicios;(ii) algún tercero con el que CHILL IT y/o terceros relacionados y/o aliadoscomerciales hayan celebrado un contrato con la finalidad de ofrecer y promoverproductos y/o servicios de dicho tercero a través del Sitio y/o de la APP;(iii) autoridades judiciales, mexicanas y extranjeras, con la finalidad de darcumplimiento a la Ley, legislación, notificaciones, requerimientos u oficios decarácter judicial; (iv) a proveedores de servicios de internet sobre la cualesté montada la infraestructura tecnológica de CHILL IT, siempre y cuando seaestrictamente necesario. En caso de realizar alguna transferencia de sus DatosPersonales, en los que se requiera su consentimiento expreso, se loinformaremos a efecto de recabar el mismo.
El Cliente, en su calidad de Responsable de la obtención de los Datos,declara que el tratamiento que dará CHILL IT a los datos de los UsuariosFinales para desempeñar los Servicios, no se considerará, para la presenterelación jurídica, como una transferencia de datos personales, ya que dichotratamiento resulta necesario para cumplir con los Servicios y CHILL ITen sucalidad de encargado del tratamiento actuará por cuenta de el Cliente, siendoeste último quien decide sobre la finalidad y usos del tratamiento de losDatos.
CHILL IT, como encargado del tratamiento, sólo podrá tratar los datospersonales a los que tenga acceso durante la prestación de servicios paracumplir con lo estipulado en la APP, y no los aplicará o utilizará con un findistinto al que figura en el presente, ni los transferirá, ni siquiera para suconservación, a otras personas, salvo en el caso de que el Cliente así lodetermine, la transferencia derive de una autorización previa del Cliente, ocuando así lo requiera la autoridad competente.
CHILL IT está obligado a mantener las medidas de seguridadadministrativas, técnicas y físicas suficientes y necesarias para el efecto decumplir con la obligación de protección de los datos personales exigida por laLFPDPPP y su Reglamento, en concreto, tomará como referencia aquellas medidasde seguridad especificadas en la “Guía para implementar un Sistema de Gestiónde Seguridad de Datos Personales” publicada por el Instituto Nacional deTransparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).De esta forma, tanto CHILL IT, como responsable del tratamiento de los DatosPersonales, y el Cliente como responsable de la obtención de los mismos, así como cualquier otra personarelacionada con CHILL IT que tenga acceso a la información contenida en esteAviso de Privacidad, quedarán obligados a resguardarla bajo las mismas normasde seguridad y confidencialidad, y a no revelarla ni hacer mal uso de la misma,o en caso contrario serán responsables de conformidad con las leyes aplicables.
En todos loscasos, CHILL IT comunicará el presente Aviso de Privacidad a estos tercerosy se asegurará a través de la firma de convenios y/o la adopción de otrosdocumentos vinculantes, que dichos terceros mantengan las medidas de seguridadadministrativas, técnicas y físicas necesarias para resguardar sus DatosPersonales, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus DatosPersonales para las finalidades para los cuales fueron recabados. Noobstante lo anterior, CHILL IT no transferirá sus Datos Personales a tercerosno relacionados con CHILL IT, salvo en los casos antes citados y los previstosen la Ley, sin su consentimiento previo.
4. MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA ELEJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO
Usted, comotitular de los Datos Personales proporcionados a CHILL IT, podrásolicitar en cualquier momento, el ejercicio de sus derechos de acceso,rectificación, cancelación u oposición (los “Derechos ARCO”) altratamiento de sus Datos Personales, consistentes en:
A. Acceder a sus Datos Personales y a los detalles deltratamiento de los mismos;
B. Rectificar sus Datos Personales en caso de ser inexactos oincompletos;
C. Cancelar sus Datos Personales cuando considere que no serequieren para alguna de las finalidades señalados en este Aviso de Privacidad,estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado surelación contractual o de servicio u otra con CHILL IT y
D. Oponerse al tratamiento de sus Datos Personales para finesespecíficos.
Para tal fin, usted deberá presentar su petición por escrito a CHILL IT,o bien, enviar su petición al Correo Electrónico, según sea aplicable, la cualdeberá contener, como mínimo, la siguiente información: (a) su nombre completoy domicilio, u otro medio idóneo para comunicarle la respuesta a su solicitud;(b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la de surepresentante legal; (c) la descripción clara y precisa de los Datos Personalesrespecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados;y (d) cualquier otro elemento o información que facilite la localización de losDatos Personales, así como cualquier otro documento requerido por la regulaciónactual en el momento de presentar la solicitud. Usted también podrá solicitaral Correo Electrónico mayor información sobre el procedimiento para ejercer susDerechos ARCO.
La respuesta a su solicitud le será dada a conocer por CHILLIT en los términos y plazos establecidos en la Ley.No obstante, usted podrá obtener más información acerca del estado que guardasu solicitud y del plazo de respuesta de la misma, contactando a CHILLIT o enviando su petición al Correo Electrónico,donde además podrán atender cualquier aclaración o duda que pudiera tenerrespecto al tratamiento de sus Datos Personales y el ejercicio de sus DerechosARCO.
5. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO;LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Usted también podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento quehaya otorgado a CHILL IT para el tratamiento de sus Datos Personales, así comosolicitar que se limite el uso y divulgación de los mismos, siempre y cuando nolo impida una disposición legal. Para tal fin, usted deberá presentar susolicitud por escrito a CHILL IT, o bien, enviar su solicitud al CorreoElectrónico, según sea aplicable. Dicha solicitud deberá cumplir con los mismosrequisitos mencionados en la Sección 4. anterior.
La respuesta a su solicitud le será dada a conocer por CHILLIT en los términos y plazos establecidos en la Ley.No obstante, usted podrá obtener más información acerca del estado que guardasu solicitud y del plazo de respuesta de la misma, contactando a CHILLITo enviando su petición al Correo Electrónico, dondeademás podrán atender cualquier aclaración o duda que pudiera tener respecto altratamiento y estos derechos que le corresponden respecto a sus DatosPersonales.
En caso de que sus Datos Personales hubiesen sido remitidos conanterioridad a la fecha de revocación del consentimiento, y sigan siendotratados por encargados de CHILL IT éste hará del conocimiento de éstos últimosdicha revocación, para que procedan a efectuar lo conducente.
6. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
CHILL IT se reserva el derecho demodificar y/o actualizar este Aviso de Privacidad, en alguna o todas suspartes, a su entera discreción, en cuyo caso lo comunicará aquí mismo a travésde su Sitio y/o la APP; y, según sea el caso particular de cada titular, através de sus redes internas, o por medio de un aviso que se colocará en losmedios habituales (físicos o electrónicos) de comunicación de CHILL IT y en unlugar visible del Domicilio, o mediante un aviso por escrito dirigido a sucorreo electrónico, según sea legalmente requerido.
7. FORMA DIGITAL, ELECTRÓNICA O EN LÍNEA
La Partes acuerdan que la forma para perfeccionar el acuerdo devoluntades entre ellas podrá ser el de formato Digital, Electrónico o en Línea,en donde bastará manifestar su voluntad por medio de su aceptación, así comoproporcionar los datos personales, en el propio Sitio y/o APP de CHILL IT sinrequerir estampar la firma en documento alguno.
Fecha de primera emisión: 8 de octubre de 2024.
[GG1]Adjuntar politic a de cookies
Revisar con equipo de producto
